2018 жылы атқарылған жұмыстардың негізгі көрсеткіштері
2018 жылы қызметтің негізгі бағыттары мен нәтижелерінің көрсеткіштері төмендегідей болып орындалды:
-облыстағы архив мекемелеріне 19772 құжат мемлекеттік сақтауға қабылданды;
-құжаттардың сақтау бірлігін және жай-күйін тексеру барысында
27692 іс-құжат қамтылды;
-құжаттардың физикалық жай-күйін жақсартуда 7162 сақтау бірлігінің
162319 парақтарына қайта өңдеу (реставрация) жұмыстары жүргізілді;
-мәтіні өшуге айналған 3162 парақ қайта қалпына келтірілді;
-20010 сақтау бірлігінің мұқабалары қайта түптелді;
-44557 байламның 350344 сақтау бірлігі шаң-тозаңнан тазартылды;
-13954сақтау бірлігі шифрланып, 9551 байламның ярлыктары жаңартылды;
Архив ісі мен құжаттама жүйесінің заңнамалық және ғылыми-әдістемелік құжаттарын түсіндіру, тәжірибеге енгізу мақсатында архивте әртүрлі тақырыптарда 68 семинар ұйымдастырылды.
Облыстық және аудандық бұқаралық ақпарат беттерінде әртүрлі тақырыптарда 93 мақала жарияланды.
Облыс тарихындағы даңқты оқиғалар мен атаулы күндерге арнап архив қоры құжаттарынан 47 көрме әзірленді. Сонымен қатар, жергілікті телеарналардан барлығы 18 телехабар берілді.
«Электронды архив» ақпараттық жүйесі бойынша архивтік құжаттарды автоматтандырылған ақпараттық сандық жүйеге енгізу жұмысы өз жалғасын табуда. Есепті мерзімде 22101 сақтау бірлігінің 2042017 парағы сандық жүйеге енгізілді.
2018 жылдың 9 айында атқарылған жұмыстардың негізгі көрсеткіштері
2018 жылдың 9 айында қызметтің негізгі бағыттары мен нәтижелерінің көрсеткіштері төмендегідей болып орындалды:
- облыстағы архив мекемелеріне 14570 құжат мемлекеттік сақтауға қабылданды;
- құжаттардың сақтау бірлігін және жай-күйін тексеру барысында 22310 іс-құжат қамтылды;
-құжаттардың физикалық жай-күйін жақсартуда 5234 сақтау бірлігінің 120767 парақтарына қайта өңдеу (реставрация) жұмыстары жүргізілді;
-мәтіні өшуге айналған 1791 парақ қайта қалпына келтірілді;
-13837сақтау бірлігінің мұқабалары қайта түптелді;
-25167 байламның 212713 сақтау бірлігі шаң-тозаңнан тазартылды;
-10181 сақтау бірлігі шифрланып, 6557байламның ярлыктары жаңартылды;
Архив ісі мен құжаттама жүйесінің заңнамалық және ғылыми-әдістемелік құжаттарын түсіндіру, тәжірибеге енгізу мақсатында архивте әртүрлі тақырыптарда 46 семинар ұйымдастырылды.
Облыстық және аудандық бұқаралық ақпарат беттерінде әртүрлі тақырыптарда 51мақала жарияланды.
Облыс тарихындағы даңқты оқиғалар мен атаулы күндерге арнап архив қоры құжаттарынан 36 көрме әзірленді.Сонымен қатар, жергілікті телеарналардан барлығы 16 телехабар берілді.
«Электронды архив» ақпараттық жүйесі бойынша архивтік құжаттарды автоматтандырылған ақпараттық сандық жүйеге енгізу жұмысы өз жалғасын табуда. Есепті мерзімде 98040сақтау бірлігінің1525091 парағы сандық жүйеге енгізілді.
2018 жылдың I жартыжылдығында атқарылған жұмыстардың негізгі көрсеткіштері
2018 жылдың I жартыжылдығында қызметтің негізгі бағыттары мен нәтижелерінің көрсеткіштері төмендегідей болып орындалды:
-облыстағы архив мекемелеріне 10337 құжат мемлекеттік сақтауға қабылданды;
-құжаттардың сақтау бірлігін және жай-күйін тексеру барысында 12843 іс-құжат қамтылды;
-құжаттардың физикалық жай-күйін жақсартуда 3249 сақтау бірлігінің 65704 парақтарына қайта өңдеу (реставрация) жұмыстары жүргізілді;
-мәтіні өшуге айналған 5851173 парақ қайта қалпына келтірілді;
-7348 сақтау бірлігінің мұқабалары қайта түптелді;
-19928 байламның 159196 сақтау бірлігі шаң-тозаңнан тазартылды;
-6409 сақтау бірлігі шифрланып, 4354 байламның ярлыктары жаңартылды;
Архив ісі мен құжаттама жүйесінің заңнамалық және ғылыми-әдістемелік құжаттарын түсіндіру, тәжірибеге енгізу мақсатында архивте әртүрлі тақырыптарда 36 семинар ұйымдастырылды.
Облыстық және аудандық бұқаралық ақпарат беттерінде әртүрлі тақырыптарда 36 мақала жарияланды.
Облыс тарихындағы даңқты оқиғалар мен атаулы күндерге арнап архив қоры құжаттарынан 24 көрме әзірленді. Сонымен қатар, жергілікті телеарналардан барлығы 13 телехабар берілді.
«Электронды архив» ақпараттық жүйесі бойынша архивтік құжаттарды автоматтандырылған ақпараттық сандық жүйеге енгізу жұмысы өз жалғасын табуда. Есепті мерзімде 10108 сақтау бірлігінің 932026 парағы сандық жүйеге енгізілді.
2018 жылдың I тоқсанында қызметтің негізгі бағыттары мен нәтижелерінің көрсеткіштері төмендегідей болып орындалды:
- облыстағы архив мекемелеріне 5700 құжат мемлекеттік сақтауға қабылданды;
- құжаттардың сақтау бірлігін және жай-күйін тексеру барысында 5002 іс-құжат қамтылды;
- құжаттардың физикалық жай-күйін жақсартуда 1496 сақтау бірлігінің 26015 парақтарына қайта өңдеу (реставрация) жұмыстары жүргізілді;
- мәтіні өшуге айналған 585 парақ қайта қалпына келтірілді;
- 3255 сақтау бірлігінің мұқабалары қайта түптелді;
- 10637 байламның 83031 сақтау бірлігі шаң-тозаңнан тазартылды;
- 2660 сақтау бірлігі шифрланып, 1937 байламның ярлыктары жаңартылды;
Архив ісі мен құжаттама жүйесінің заңнамалық және ғылыми-әдістемелік құжаттарын түсіндіру, тәжірибеге енгізу мақсатында архивте әртүрлі тақырыптарда 20 семинар ұйымдастырылды.
Облыстық және аудандық бұқаралық ақпарат беттерінде әртүрлі тақырыптарда 16 мақала жарияланды.
Облыс тарихындағы даңқты оқиғалар мен атаулы күндерге арнап архив қоры құжаттарынан 10 көрме әзірленді. Сонымен қатар, жергілікті телеарналардан барлығы 4 телехабар берілді.
«Электронды архив» ақпараттық жүйесі бойынша архивтік құжаттарды автоматтандырылған ақпараттық сандық жүйеге енгізу жұмысы өз жалғасын табуда. Есепті мерзімде 86421 сақтау бірлігінің 11661594 парағы сандық жүйеге енгізілді.
2017 жылы атқарылған жұмыстардың негізгі көрсеткіштері
2017 жылы қызметтің негізгі бағыттары мен нәтижелерінің көрсеткіштері төмендегідей болып орындалды:
-облыстағы архив мекемелеріне 17126 құжат мемлекеттік сақтауға қабылданды;
-құжаттардың сақтау бірлігін және жай-күйін тексеру барысында 34366 іс-құжат қамтылды;
-құжаттардың физикалық жай-күйін жақсартуда 5558 сақтау бірлігінің 144299 парақтарына қайта өңдеу (реставрация) жұмыстары жүргізілді;
-мәтіні өшуге айналған 2452 парақ қайта қалпына келтірілді;
-21465 сақтау бірлігінің мұқабалары қайта түптелді;
-20073 байламның 195578 сақтау бірлігі шаң-тозаңнан тазартылды;
-16947 сақтау бірлігі шифрланып, 10385 байламның ярлыктары жаңартылды;
Архив ісі мен құжаттама жүйесінің заңнамалық және ғылыми-әдістемелік құжаттарын түсіндіру, тәжірибеге енгізу мақсатында архивте әртүрлі тақырыптарда 72 семинар ұйымдастырылды.
Облыстық және аудандық бұқаралық ақпарат беттерінде әртүрлі тақырыптарда 83 мақала жарияланды.
Облыс тарихындағы даңқты оқиғалар мен атаулы күндерге арнап архив қоры құжаттарынан 48 көрме әзірленді. Сонымен қатар, жергілікті телеарналардан барлығы 20 телехабар берілді.
«Электронды архив» ақпараттық жүйесі бойынша архивтік құжаттарды автоматтандырылған ақпараттық сандық жүйеге енгізу жұмысы өз жалғасын табуда. Есепті мерзімде 16749 сақтау бірлігінің 1633921 парағы сандық жүйеге енгізілді.
2017 жылдың 9 айында атқарылған жұмыстардың негізгі көрсеткіштері
2017 жылдың 9 айында қызметтің негізгі бағыттары мен нәтижелерінің көрсеткіштері төмендегідей болып орындалды:
-облыстағы архив мекемелеріне 14697 құжат мемлекеттік сақтауға қабылданды;
-құжаттардың сақтау бірлігін және жай-күйін тексеру барысында 25512 іс-құжат қамтылды;
-құжаттардың физикалық жай-күйін жақсартуда 4087 сақтау бірлігінің 106534 парақтарына қайта өңдеу (реставрация) жұмыстары жүргізілді;
-мәтіні өшуге айналған 1817 парақ қайта қалпына келтірілді;
-16165 сақтау бірлігінің мұқабалары қайта түптелді;
-14535 байламның 142194 сақтау бірлігі шаң-тозаңнан тазартылды;
- 13269 сақтау бірлігі шифрланып, 7971 байламның ярлыктары жаңартылды;
Архив ісі мен құжаттама жүйесінің заңнамалық және ғылыми-әдістемелік құжаттарын түсіндіру, тәжірибеге енгізу мақсатында архивте әртүрлі тақырыптарда 55 семинар ұйымдастырылды.
Облыстық және аудандық бұқаралық ақпарат беттерінде әртүрлі тақырыптарда 61 мақала жарияланды.
Облыс тарихындағы даңқты оқиғалар мен атаулы күндерге арнап архив қоры құжаттарынан 41 көрме әзірленді. Сонымен қатар, жергілікті телеарналардан барлығы 15 телехабар берілді.
«Электронды архив» ақпараттық жүйесі бойынша архивтік құжаттарды автоматтандырылған ақпараттық сандық жүйеге енгізу жұмысы өз жалғасын табуда. Есепті мерзімде 11741 сақтау бірлігінің 1194795 парағы сандық жүйеге енгізілді
2017 жылдың I жартыжылдығында атқарылған жұмыстардың негізгі көрсеткіштері
2017 жылдың I жартыжылдығында қызметтің негізгі бағыттары мен нәтижелерінің көрсеткіштері төмендегідей болып орындалды:
- облыстағы архив мекемелеріне 10399 құжат мемлекеттік сақтауға қабылданды;
- құжаттардың сақтау бірлігін және жай-күйін тексеру барысында 18680 іс-құжат қамтылды;
- құжаттардың физикалық жай-күйін жақсартуда 2733 сақтау бірлігінің 70851 парақтарына қайта өңдеу (реставрация) жұмыстары жүргізілді;
- мәтіні өшуге айналған 1239 парақ қайта қалпына келтірілді;
- 10727 сақтау бірлігінің мұқабалары қайта түптелді;
- 9458 байламның 92365 сақтау бірлігі шаң-тозаңнан тазартылды;
- 8622 сақтау бірлігі шифрланып, 5471 байламның ярлыктары жаңартылды;
Архив ісі мен құжаттама жүйесінің заңнамалық және ғылыми-әдістемелік құжаттарын түсіндіру, тәжірибеге енгізу мақсатында архивте әртүрлі тақырыптарда 43 семинар ұйымдастырылды.
Облыстық және аудандық бұқаралық ақпарат беттерінде әртүрлі тақырыптарда 46 мақала жарияланды.
Облыс тарихындағы даңқты оқиғалар мен атаулы күндерге арнап архив қоры құжаттарынан 29 көрме әзірленді. Сонымен қатар, жергілікті телеарналардан барлығы 14телехабар берілді.
«Электронды архив» ақпараттық жүйесі бойынша мұрағаттық құжаттарды автоматтандырылған ақпараттық сандық жүйеге енгізу жұмысы өз жалғасын табуда. Есепті мерзімде 7935 сақтау бірлігінің 919047 парағы сандық жүйеге енгізілді.
2017 жылдың I тоқсанында атқарылған жұмыстардың негізгі көрсеткіштері
2017 жылдың I тоқсанында қызметтің негізгі бағыттары мен нәтижелерінің көрсеткіштері төмендегідей болып орындалды:
- облыстағы архив мекемелеріне 4762 құжат мемлекеттік сақтауға қабылданды;
- құжаттардың сақтау бірлігін және жай-күйін тексеру барысында 9997 іс-құжат қамтылды;
- құжаттардың физикалық жай-күйін жақсартуда 1293 сақтау бірлігінің 36747 парақтарына қайта өңдеу (реставрация) жұмыстары жүргізілді;
- мәтіні өшуге айналған 633 парақ қайта қалпына келтірілді;
- 5447 сақтау бірлігінің мұқабалары қайта түптелді;
- 4674 байламның 46155 сақтау бірлігі шаң-тозаңнан тазартылды;
- 4597 сақтау бірлігі шифрланып, 3830 байламның ярлыктары жаңартылды;
Архив ісі мен құжаттама жүйесінің заңнамалық және ғылыми-әдістемелік құжаттарын түсіндіру, тәжірибеге енгізу мақсатында архивте әртүрлі тақырыптарда 22 семинар ұйымдастырылды.
Облыстық және аудандық бұқаралық ақпарат беттерінде әртүрлі тақырыптарда 23 мақала жарияланды.
Облыс тарихындағы даңқты оқиғалар мен атаулы күндерге арнап архив қоры құжаттарынан 17 көрме әзірленді. Сонымен қатар, жергілікті телеарналардан барлығы 6 телехабар берілді.
«Электронды архив» ақпараттық жүйесі бойынша мұрағаттық құжаттарды автоматтандырылған ақпараттық сандық жүйеге енгізу жұмысы өз жалғасын табуда. Есепті мерзімде 4109 сақтау бірлігінің 511536 парағы сандық жүйеге енгізілді.
2016 жылы атқарылған жұмыстардың негізгі көрсеткіштері
2016 жылы жұмыс бағыттарының көрсеткіштері төмендегідей болып орындалды:
- облыстағы архив мекемелеріне 18476 құжат мемлекеттік сақтауға қабылданды;
- құжаттардың сақтау бірлігін және жай-күйін тексеру барысында 40888 іс-құжат қамтылды;
- құжаттардың физикалық жай-күйін жақсартуда 9302 сақтау бірлігінің 153151 парақтарына қайта өңдеу (реставрация) жұмыстары жүргізілді;
- мәтіні өшуге айналған 2089 парақ қайта қалпына келтірілді;
- 22558 сақтау бірлігінің мұқабалары қайта түптелді;
- 22112 байламның 237488 сақтау бірлігі шаң-тозаңнан тазартылды;
- 18389 сақтау бірлігі шифрланып, 15650 байламның ярлыктары жаңартылды;
Архив ісі мен құжаттама жүйесінің заңнамалық және ғылыми-әдістемелік құжаттарын түсіндіру, тәжірибеге енгізу мақсатында архивте әртүрлі тақырыптарда 59 семинар ұйымдастырылды.
Облыстық және аудандық бұқаралық ақпарат беттерінде әртүрлі тақырыптарда 78 мақала жарияланды.
Облыс тарихындағы даңқты оқиғалар мен атаулы күндерге арнап архив қоры құжаттарынан 45 көрме әзірленді. Сонымен қатар, жергілікті телеарналардан барлығы 15 телехабар берілді.
«Электронды архив» ақпараттық жүйесі бойынша архивтік құжаттарды автоматтандырылған ақпараттық сандық жүйеге енгізу жұмысы өз жалғасын табуда. Есепті мерзімде 19521 ісінің, 2235587 парағы сандық жүйеге енгізілді.
2016 жылдың 9 айында атқарылған жұмыстардың негізгі көрсеткіштері
2016 жылдың 9 айындағы жұмыс бағыттарының көрсеткіштері төмендегідей болып орындалды:
-облыстағы архив мекемелеріне 16974 құжат мемлекеттік сақтауға қабылданды;
-құжаттардың сақтау бірлігін және жай-күйін тексеру барысында 32387 іс-құжат қамтылды;
-құжаттардың физикалық жай-күйін жақсартуда 6856 сақтау бірлігінің 111994 парақтарына қайта өңдеу (реставрация) жұмыстары жүргізілді;
-мәтіні өшуге айналған 1617 парақ қайта қалпына келтірілді;
-16802 сақтау бірлігінің мұқабалары қайта түптелді;
-17106 байламның 185900 сақтау бірлігі шаң-тозаңнан тазартылды;
-13571 сақтау бірлігі шифрланып, 11379 байламның ярлыктары жаңартылды;
Архив ісі мен құжаттама жүйесінің заңнамалық және ғылыми-әдістемелік құжаттарын түсіндіру, тәжірибеге енгізу мақсатында архивте әртүрлі тақырыптарда 44 семинар ұйымдастырылды.
Облыстық және аудандық бұқаралық ақпарат беттерінде әртүрлі тақырыптарда 56 мақала жарияланды.
Облыс тарихындағы даңқты оқиғалар мен атаулы күндерге арнап архив қоры құжаттарынан 33 көрме әзірленді.Сонымен қатар, жергілікті телеарналардан барлығы 9 телехабар берілді.
«Электронды архив» ақпараттық жүйесі бойынша архивтік құжаттарды автоматтандырылған ақпараттық сандық жүйеге енгізу жұмысы өз жалғасын табуда. Есепті мерзімде 14563 ісінің,1674856 парағы сандық жүйеге енгізілді.
2016 жылдың I жартыжылдығында атқарылған жұмыстардың негізгі көрсеткіштері
2016 жылдың I жартыжылдығында жұмыс бағыттарының көрсеткіштері төмендегідей болып орындалды:
- облыстағы архив мекемелеріне 11954 құжат мемлекеттік сақтауға қабылданды;
- құжаттардың сақтау бірлігін және жай-күйін тексеру барысында 23669 іс-құжат қамтылды;
- құжаттардың физикалық жай-күйін жақсартуда 4557 сақтау бірлігінің 74414парақтарына қайта өңдеу (реставрация) жұмыстары жүргізілді;
- мәтіні өшуге айналған 1068 парақ қайта қалпына келтірілді;
- 10693 сақтау бірлігінің мұқабалары қайта түптелді;
- 13800 байламның 142902 сақтау бірлігі шаң-тозаңнан тазартылды;
- 8484 сақтау бірлігі шифрланып, 7615 байламның ярлыктары жаңартылды;
Архив ісі мен құжаттама жүйесінің заңнамалық және ғылыми-әдістемелік құжаттарын түсіндіру, тәжірибеге енгізу мақсатында архивте әртүрлі тақырыптарда 34 семинар ұйымдастырылды.
Облыстық және аудандық бұқаралық ақпарат беттерінде әртүрлі тақырыптарда 34 мақала жарияланды.
Облыс тарихындағы даңқты оқиғалар мен атаулы күндерге арнап архив қоры құжаттарынан 24 көрме әзірленді. Сонымен қатар, жергілікті телеарналардан барлығы 9 телехабар берілді.
«Электронды архив» ақпараттық жүйесі бойынша архивтік құжаттарды автоматтандырылған ақпараттық сандық жүйеге енгізу жұмысы өз жалғасын табуда. Есепті мерзімде 9908 ісінің, 1122284 парағы сандық жүйеге енгізілді.
2016 жылдың I тоқсанында атқарылған жұмыстардың негізгі көрсеткіштері
2016 жылдың I тоқсанында жұмыс бағыттарының көрсеткіштері төмендегідей болып орындалды:
- облыстағы архив мекемелеріне 4636 құжат мемлекеттік сақтауға қабылданды;
- құжаттардың сақтау бірлігін және жай-күйін тексеру барысында 13737 іс-құжат қамтылды;
- құжаттардың физикалық жай-күйін жақсартуда 2154 сақтау бірлігінің 37657 парақтарына қайта өңдеу (реставрация) жұмыстары жүргізілді;
- мәтіні өшуге айналған 546 парақ қайта қалпына келтірілді;
- 5657 сақтау бірлігінің мұқабалары қайта түптелді;
- 4813 байламның 46761 сақтау бірлігі шаң-тозаңнан тазартылды;
- 4374 сақтау бірлігі шифрланып, 3711 байламның ярлыктары жаңартылды;
Архив ісі мен құжаттама жүйесінің заңнамалық және ғылыми-әдістемелік құжаттарын түсіндіру, тәжірибеге енгізу мақсатында архивте әртүрлі тақырыптарда 17 семинар ұйымдастырылды.
Облыстық және аудандық бұқаралық ақпарат беттерінде әртүрлі тақырыптарда 15 мақала жарияланды.
Облыс тарихындағы даңқты оқиғалар мен атаулы күндерге арнап архив қоры құжаттарынан 12 көрме әзірленді. Сонымен қатар, жергілікті телеарналардан барлығы 3 телехабар берілді.
«Электронды архив» ақпараттық жүйесі бойынша мұрағаттық құжаттарды автоматтандырылған ақпараттық сандық жүйеге енгізу жұмысы өз жалғасын табуда. Есепті мерзімде 5020 ісінің, 563184 парағы сандық жүйеге енгізілді.
2015 жылы атқарылған жұмыстардың негізгі көрсеткіштері
2015 жылы жұмыс бағыттарының көрсеткіштері төмендегідей болып орындалды:
- облыстағы мұрағат мекемелеріне 18159 құжат мемлекеттік сақтауға қабылданды;
- құжаттардың сақтау бірлігін және жай-күйін тексеру барысында 78635 іс-құжат қамтылды;
- құжаттардың физикалық жай-күйін жақсартуда 7889 сақтау бірлігінің 149144 парақтарына қайта өңдеу (реставрация) жұмыстары жүргізілді;
- мәтіні өшуге айналған 1944 парақ қайта қалпына келтірілді;
- 20527 сақтау бірлігінің мұқабалары қайта түптелді;
- 23817 байламның 221858 сақтау бірлігі шаң-тозаңнан тазартылды,5080 сақтау бірлігі қайтадан қорапқа салынды;
- 39755 сақтау бірлігі шифрланып, 10592 байламның ярлыктары жаңартылды;
Мұрағат ісі мен құжаттама жүйесінің заңнамалық және ғылыми-әдістемелік құжаттарын түсіндіру, тәжірибеге енгізу мақсатында мұрағатта әртүрлі тақырыптарда 51 семинар ұйымдастырылды.
Облыстық және аудандық бұқаралық ақпарат беттерінде әртүрлі тақырыптарда 85 мақала жарияланды.
Облыс тарихындағы даңқты оқиғалар мен атаулы күндерге арнап мұрағат қоры құжаттарынан 36 көрме әзірленді. Сонымен қатар, жергілікті телеарналардан барлығы 19 телехабар берілді.
«Электронды мұрағат» ақпараттық жүйесі бойынша мұрағаттық құжаттарды автоматтандырылған ақпараттық сандық жүйеге енгізу жұмысы өз жалғасын табуда. Есепті мерзімде 17 қордың, 13138 ісінің, 1 717 496 парағы сандық жүйеге енгізілді.
2015 жылдың 9 айында атқарылған жұмыстардың негізгі көрсеткіштері
2015 жылдың 9 айында жұмыс бағыттарының көрсеткіштері төмендегідей болып орындалды:
- құжаттардың сақтау бірлігін және жай-күйін тексеру барысында 61546 іс-құжат қамтылды;
- құжаттардың физикалық жай-күйін жақсартуда 6429 сақтау бірлігінің 110067 парақтарына қайта өңдеу (реставрация) жұмыстары жүргізілді;
- мәтіні өшуге айналған 1392 парақ қайта қалпына келтірілді;
- 15261 сақтау бірлігінің мұқабалары қайта түптелді;
- 17844 байламның 166462 сақтау бірлігі шаң-тозаңнан тазартылды, 3305 сақтау бірлігі қайтадан қорапқа салынды;
- 29660 сақтау бірлігі шифрланып, 7555 байламның ярлыктары жаңартылды;
Мұрағат ісі мен құжаттама жүйесінің заңнамалық және ғылыми-әдістемелік құжаттарын түсіндіру, тәжірибеге енгізу мақсатында мұрағатта әртүрлі тақырыптарда 35 семинар ұйымдастырылды.
Облыстық және аудандық бұқаралық ақпарат беттерінде әртүрлі тақырыптарда 69 мақала жарияланды.
Облыс тарихындағы даңқты оқиғалар мен атаулы күндерге арнап мұрағат қоры құжаттарынан 27 көрме әзірленді. Сонымен қатар, жергілікті телеарналардан барлығы 12 телехабар берілді.
«Электронды мұрағат» ақпараттық жүйесі бойынша мұрағаттық құжаттарды автоматтандырылған ақпараттық сандық жүйеге енгізу жұмысы өз жалғасын табуда. Есепті мерзімде 15 қордың, 9437 ісінің, 1 288 260 парағы сандық жүйеге енгізілді.
2015 жылдың І жартыжылдығында атқарылған жұмыстардың негізгі көрсеткіштері
2015 жылдың I жартыжылдығында жұмыс бағыттарының көрсеткіштері төмендегідей болып орындалды:
- құжаттардың сақтау бірлігін және жай-күйін тексеру барысында 37319 іс-құжат қамтылды; яғни орындалғаны – 42%.
- құжаттардың физикалық жай-күйін жақсартуда 4864 сақтау бірлігінің 78424 парақтарына қайта өңдеу (реставрация) жұмыстары жүргізілді;
- мәтіні өшуге айналған 904 парақ қайта қалпына келтірілді;
- 9654 сақтау бірлігінің мұқабалары қайта түптелді; өткен жылдың I жартыжылдығымен салыстырғанда – 3% артты.
- 2775 сақтау бірлігі қайтадан қорапқа салынды; яғни орындалғаны - 22%.
- 7192 сақтау бірлігі шифрланды, 5067 байламның ярлыктары жаңартылды;
Мұрағат ісі мен құжаттама жүйесінің заңнамалық және ғылыми-әдістемелік құжаттарын түсіндіру, тәжірибеге енгізу мақсатында мұрағатта әртүрлі тақырыптарда 24 семинар ұйымдастырылды.
Ұлы Жеңістің 70 жылдығына орай, облыстық мемлекеттік мұрағатының мұрағат құжаттарынан жинақталған «Отты жылдардағы ерлік пен еңбек мұрағат шежіресінде» атты кітабы әзірлену үстінде.
Облыстық және аудандық бұқаралық ақпарат беттерінде әртүрлі тақырыптарда 41 мақала жарияланды. Былтырғы I жартыжылдықпен салыстырғанда 78 % артты.
Облыс тарихындағы даңқты оқиғалар мен атаулы күндерге арнап мұрағат қоры құжаттарынан әртүрлі тақырыптарда 17 көрме әзірленді. Былтырғы I жартыжылдықпен салыстырғанда көрменің әзірленуі 21 % артып отыр. Сонымен қатар, жергілікті телеарналардан 9 телехабар берілді. Былтырғы I жартыжылдықпен салыстырғанда 1,5 % артып отыр.
«Электронды мұрағат» ақпараттық жүйесі бойынша мұрағаттық құжаттарды автоматтандырылған ақпараттық сандық жүйеге енгізу жұмысы өз жалғасын табуда. Есепті мерзімде 13 қордың, 5601 ісінің, 840343 парағы сандық жүйеге енгізілді. Былтырғы I жартыжылдықпен салыстырғанда 5% артып отыр.
2015 жылдың І тоқсанында атқарылған жұмыстардың негізгі көрсеткіштері
(01.04.2015 ж. статистикалық ақпарат)
2014 жылы атқарылған жұмыс бағыттарының көрсеткіштері мынадай:
- құжаттардың сақтау бірлігін және жай-күйін тексеру барысында 19339 құжат қамтылды;
- құжаттардың физикалық жай-күйін жақсартуда 1502 істің 42218 парақтарына қайта өңдеу (реставрация) жұмыстары жүргізілді;
- мәтіні өшуге айналған 470 парақ қайта қалпына келтірілді;
- 4971 іс-құжаттың мұқабалары қайта түптелді;
- аса құнды құжаттарды анықтау үшін 896 іс қаралып, сараптаудан өткізіліп, аса құнды құжаттар анықталған жоқ;
- мұрағат қызметкерлеріне және зерттеушілерге қор сақтау қоймасынан 21633 іс-құжат, оның ішінде зерттеушілерге 625 іс-құжат іріктеліп берілді;
- 7448 байламның 65335 іс-құжаты шаң-тозаңнан тазартылды, жаңадан 1773 қорап дайындалды;
- 4267 бірлігі шифрланды, 2096 байламның ярлыктары жаңартылды;
2015 жылдың І тоқсанында облыстық мұрағаттар мен құжаттама басқармасының сараптау-тексеру комиссиясының 3 мәжілісі өтіп, онда 284 мәселе қаралды. Осының нәтижесінде:
- 170 мекеменің іс-номенклатурасы (оның 3 құпия) бекітілді және келісілді;
- 116 мекеменің іс-жүргізу нұсқаулығы келісілді;
- 2144 басқару, 1838 жеке құрам, 138 фото құжаттарының тізімдемелері бекітіліп, келісілді.
- 102 жеке тектік тізімдемелері бекітілді.
- Ведомстволық мұрағаттарда сақталуда тұрған 1425 басқару құжаттардың құндылығы сарапталып, тізімдемелері СТК-да бекітіліп, келісілді.
Мұрағат құжаттарын пайдалануда:
- 10 ақпараттық хаттар дайындалды;
- облыстық және аудандық бұқаралық ақпарат беттерінде 16 мақала жарияланды;
- 2 кездесу, 10 көрме, 4 лекция, 23 сабақ және 17 экскурсия өткізілді;
- облыс, қала, аудан мұрағаттарына азаматтардан әлеуметтік-құқықтық сипатындағы 3541 сұрау түсіп, оның 2445-і қанағаттандырылды;
- «Электронды мұрағат» бағдарламасы аясында 13 қордың 2672 сақтау бірлігінің 429494 парағы сандық форматқа енгізіліп, сақтандыру қорлары жасалды.
Жаңартылған күні: 31-01-2019 18:14
